Office Administrator

Over deze functie

Voor een internationale en toonaangevende speler, gevestigd in Deinze, zijn we op zoek naar een gedreven en servicegerichte **Office Administrator**. In deze veelzijdige en representatieve functie ben je het centrale aanspreekpunt voor het kantoor. Je combineert gastvrij onthaal, facilitaire coördinatie en administratieve ondersteuning met eenvoudige boekhoudkundige taken om de dagelijkse werking vlekkeloos te laten verlopen.

Jouw takenpakket:

* Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers met een professionele uitstraling
* Beheren en ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking, vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten
* Opvolgen van het voorraadbeheer van kantoormaterialen en onderhouden van contacten met externe leveranciers en dienstverleners
* Verwerken, controleren en opvolgen van aankoopfacturen en andere financiële/administratieve documenten
* Opstellen, analyseren en opvolgen van diverse kantoorrapportages
* Praktisch ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bedrijfsevenementen en interne activiteiten
* Bieden van uiteenlopende administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne afdelingen

* Een vast contract van onbepaalde duur bij een stabiele, internationale onderneming in de regio Deinze
* Een competitief salarispakket afgestemd op jouw kennis en ervaring
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques
* Een uitgebreid verzekeringspakket met een hospitalisatie-, tand- en groepsverzekering (pensioenplan)
* Een zeer gunstige vakantieregeling met 20 wettelijke vakantiedagen plus 9 extra ADV-dagen (39,5u werkweek)
* Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele opleidingen
* Een dynamische, professionele en collegiale werkomgeving

Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via [email protected] of 09 223 52 50.