Office Administrator / Onthaalmedewerker

Over deze functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Administrator / Onthaalmedewerker (m/v/x)** voor een onderneming actief in de **entertainment- en eventindustrie**.

Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in professionele verlichtingsoplossingen voor evenementen, concerten, festivals, theaters en andere entertainmenttoepassingen. Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunen zij de Europese activiteiten op vlak van distributie, productondersteuning en kantoorwerking.

Het gaat om een **vervangingsaanwerving** binnen een dynamische en professionele omgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid sterk gewaardeerd worden.

**De functie**

Als **Office Administrator / Onthaalmedewerker** ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van de dagelijkse kantoorwerking.

Je bent een centrale schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt. Naast het onthaal van bezoekers en algemene administratieve ondersteuning, ben je ook iemand die actief meedenkt, noden detecteert en zelf initiatief neemt om zaken op te lossen of te verbeteren.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

* verzorgen van het **onthaal** en fungeren als aanspreekpunt voor bezoekers en collega's;
* opvolgen van de algemene **kantoororganisatie** en het dagelijks reilen en zeilen op kantoor;
* plaatsen en opvolgen van **bestellingen**;
* bewaken van de **netheid en orde** binnen de werkomgeving;
* signaleren van problemen of noden en hier proactief op inspelen;
* opnemen van allround **administratieve taken**;
* ondersteunen bij **rapporteringen** en backoffice-gerelateerde taken;
* bieden van bredere administratieve ondersteuning waar nodig.

Deze functie vraagt iemand die niet afwacht, maar spontaan werk ziet, initiatief neemt en zelfstandig prioriteiten kan stellen.

**Het aanbod**

Onze klant biedt jou een **vaste fulltime functie** binnen een organisatie met een aangename en positieve werksfeer.

Je komt terecht in een professionele omgeving waar collegialiteit belangrijk is en waar medewerkers kunnen rekenen op een leuke teamdynamiek. Er worden onder meer activiteiten georganiseerd zoals een jaarlijkse teambuilding, een kerstfeestje en een nieuwjaarsfeestje.

Je mag rekenen op:

* een **vast contract**;
* een fulltime tewerkstelling in een **39,5-urenstelsel**;
* werkuren van **8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u**, met op vrijdag einde om **16u30**;
* **geen 4/5de regeling**, al kan **90%** eventueel besproken worden voor een zeer sterke kandidaat;
* **20 wettelijke verlofdagen + 9 extra dagen**, vrij te kiezen;
* een bruto maandloon tussen **€2.800 en €3.300**, afhankelijk van ervaring;
* **groepsverzekering**;
* **hospitalisatieverzekering**;
* **tandverzekering**;
* **maaltijdcheques van €8**;
* **ecocheques**.

**Sollicitatieproces**

De aanwervingsprocedure bestaat uit **twee gesprekken**.

**Interesse?**

Ben jij een proactieve en hands-on administratieve kracht die graag mee het verschil maakt in de dagelijkse kantoorwerking? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.