Medewerker Soft Facilities in Kortrijk

Over deze functie

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor! Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf. Dit zoeken we

Logistiek is je passie? Voor het team Soft Facilities in Kortrijk zoeken wij een talentvolle collega!

Het domein Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van CM zodat zij hun hoofdtaken kunnen uitvoeren. Ons takenpakket omvat het beheer van inkomende documenten (bijvoorbeeld zorgattesten), scanning, archivering, indexering en nog veel meer.

In deze functie behoor je tot het team Soft Facilities regio West-Vlaanderen waar je administratieve, polyvalente en logistieke taken verricht en mee een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie waarborgt.

Samen met je collega’s sta je in voor de volgende taken:

* Je verwerkt de inkomende en uitgaande post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering * Je verwerkt de mailbox: ontvangen mails wijs je toe aan de juiste dienst waarbij je ervoor zorgt dat files of foto's duidelijk leesbaar zijn. * Je scant documenten via verschillende systemen en applicaties die worden gebruikt * Je indexeert de documenten: je kijkt de documenten na en brengt aanpassingen aan waar nodig * Je beheert het archief: je zorgt voor een optimale organisatie ervan * Je beheert de bestellingen en leveringen: verwerking van de aanvraag, nazicht, verdeling en opberging * Je drukt documenten af volgens de termijnen en kwaliteitsnormen die met de interne klant zijn bepaald

Aantrekkelijk loonpakket:Je krijgt een contract vanbepaalde duur voor 6 maanden met kans op verlenging tot maximum 3 jaaren een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon van 2540,11euro. Maar er is meer: maaltijdcheques (9 euro), 13e maand, een extra premie in Juli, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering,...

Flexibel werken:Je werkt voltijds in een 36 urenweek met flexibele werkuren waarbij je een vrij dagdeel kan opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen en 4 extra feestdagen. Je werkt op onze hoofdzetel inKortrijk.

Maatschappelijke impact:Bij CM werk je niet zomaar. Samen met je collega’s draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.

Opleidingen en Groeimogelijkheden: Bij CM sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.