Medewerker personeelsdienst payroll

Over deze functie

Functie**Heb jij kennis van voeding en productieomgeving? Lees dan zeker verder!**

Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een **Payroll & HR Officer**

**Jouw taken zijn:**

* Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
* Je beheert personeelsdossiers van A tot Z
* Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op
* Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
* Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
* Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
* Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
* Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
* Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
* Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
* Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
* Je werkt nauw samen met de Head of HR.
* Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
* Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen
* Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
* Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.

Profiel**Wie zoeken we?**

* Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
* Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie.
* Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
* Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
* Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden.
* Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
* Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Wat je van ons krijgt**Wat bieden we je aan?**

* Wij bieden een fulltime contract aan in een internationale onderneming, Europese marktleider in diepvriesverwerking.
* Jouw loonpakket is op maat, bespreekbaar naar gelang jouw competenties.
* Je krijgt extra legale voordelen.
* Je krijgt een voltijdse job in dagdienst, van maandag tot vrijdag.
* Een functie met zeer veel variatie en verantwoordelijkheid.
* Je komt terecht in een bruisende omgeving, waar steeds ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.