Medewerker personeelsdienst payroll
Vivaldis Interim · Oostende · 2026-08-04
Over deze functie
**Heb jij kennis van voeding en productieomgeving? Lees dan zeker verder!**
Voor onze partner te Oostende, marktleider in de diepvriessector van visproducten, zijn we op zoek naar een **Payroll & HR Officer**
**Jouw taken zijn:**
* Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
* Je beheert personeelsdossiers van A tot Z
* Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op
* Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.
* Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
* Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
* Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
* Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
* Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
* Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
* Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
* Je werkt nauw samen met de Head of HR.
* Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
* Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen
* Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
* Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.
**Wat bieden we je aan?**
* Wij bieden een fulltime contract aan in een internationale onderneming, Europese marktleider in diepvriesverwerking.
* Jouw loonpakket is op maat, bespreekbaar naar gelang jouw competenties.
* Je krijgt extra legale voordelen.
* Je krijgt een voltijdse job in dagdienst, van maandag tot vrijdag.
* Een functie met zeer veel variatie en verantwoordelijkheid.
* Je komt terecht in een bruisende omgeving, waar steeds ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Gevraagde vaardigheden
- Opstellen van: Sociale balansen
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
- Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
- HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
Vergelijkbare vacatures
- Medewerker personeelsdienst payrollVIVALDIS · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.