Medewerker onthaal & administratie
DE KORTRIJKSE FIDUCIAIRE NV · Kortrijk · 2026-09-18
Over deze functie
* Opvolgen en ondersteunen van de kantoororganisatie
(onthaal, kantoorplanning, bestellingen, post, etc.)
* Administratieve ondersteuning accountancy &
consultancy afdeling (administratie
eindejaarsafsluitingen, neerleggen jaarstukken, etc.)
* Administratieve opvolging van intern
klantenacceptatiebeleid & AWW-procedures
* Opvolging en actualisatie van digitaal klantenarchief
* Logistieke ondersteuning van interne evenementen
Een integere werkomgeving met professionele groei op jouw maat, in een evenwichtige work-life balans.
Dit waarborgen we o.a. door:
* Een moderne & familiale kantooromgeving
* Een ervaren team dat focust op kwaliteit en samenwerking
* Opleiding en persoonlijke coaching
* 26 verlofdagen aangevuld met extralegaal verlof
* Aantrekkelijk beloningspakket
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Kopieerwerk verrichten
Vergelijkbare vacatures
- RECEPTIONIST/ONTHAALMEDEWERKER VOLTIJDS DAGTHE JOB STORE · Kortrijk
- Administratief medewerker onthaal en cursistenadministratie OnderwijsCENTRUM VOOR BASISEDUCATIE (LIGO) · Kortrijk
- OnthaalmedewerkerRobert Half · Kortrijk
- Medewerker onthaal spoedopnameAZ GROENINGE · Kortrijk
- OnthaalmedewerkerUnique Kortrijk · Kortrijk
- OnthaalmedewerkerUNIQUE OFFICE · Kortrijk
- Onthaal- en administratief medewerkerKonvert Interim Kortrijk · Kortrijk
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.