Onthaal- en administratief medewerker

Over deze functie

Voor een bouwbedrijf in **Neuville-en-Ferrain** zijn wij op zoek naar een onthaal- en administratief medewerker.

Ben jij een geboren organisator die **moeiteloos schakelt tussen Nederlands en Frans**? Hou je ervan om mensen welkom te laten voelen én achter de schermen alles vlot te laten verlopen? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Als **Onthaal- en administratief medewerker** combineer je een warm onthaal met een sterke administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat collega's, klanten en leveranciers zich meteen geholpen voelen.

Jouw taken zijn:

* Je **ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers** op een professionele en gastvrije manier.
* Je beantwoordt **inkomende telefoons** en verbindt snel door naar de juiste contactpersoon.
* Je beheert de **algemene mailbox** en zorgt voor een correcte opvolging van berichten.
* Je **bereidt vergaderzalen voor**, inclusief reservaties, catering, materiaal en netheid.
* Je verwerkt **inkomende en uitgaande post** nauwkeurig.
* Je volgt **bestelbonnen** administratief op en houdt alles correct geregistreerd.
* Je ondersteunt verschillende afdelingen met **klassement**, **archivering** en **documentbeheer**.
* Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen en leveringen op.
* Je verzorgt de administratieve opvolging van het **wagenpark**, zoals documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen.
* Je **coördineert facilitaire diensten** zoals schoonmaak, onderhoud en externe leveranciers.

* **Vast contract** na geslaagde interimperiode
* Veel **afwisseling** en **verantwoordelijkheid** in je dagelijkse werk.
* Samenwerken met collega's uit verschillende afdelingen.
* Een **moderne**, sterk **gedigitaliseerde werkomgeving**.
* Ruimte om je **talenten verder te ontwikkelen** en je professionele netwerk uit te bouwen.
* Werken in een omgeving waar vertrouwen, samenwerking en initiatief centraal staan.