Management Assistent - Private Banking
TopTalents · Oudenaarde · 2026-07-09
Over deze functie
**Bedrijfsomschrijving**
**Word jij de rechterhand van onze private bankers én het warme aanspreekpunt voor onze cliënten?**
Stel je voor: een cliënt stapt binnen, en nog voor er één woord over cijfers valt, voelt die zich welkom, gezien en gewaardeerd. Dát is jouw handtekening. Als **Management Assistant** ben je tegelijk de **gastvrouw/gastheer** die iedereen op zijn gemak stelt én de **onmisbare spil** die **alles** **achter de schermen** bij de bankvlekkeloos laat draaien. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt van precies die afwisseling.
Als Management Assistant hou jij het kantoor draaiende. Je ondersteunt de private bankers, **coördineert** de **dagelijkse werking** en bent tegelijk een gastvrij en professioneel **aanspreekpunt** voor onze cliënten. Je combineert **organisatietalent** met een sterke **klantgerichtheid**.4
* Je **ondersteunt** de **private bankers** en specialisten: agendabeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en dossiers. * Je **coördineert** de **dagelijkse werking** van het kantoor. * Je **onthaalt cliënte**n op een gastvrije, professionele manier en zorgt voor een verzorgde ontvangst. * Je **volgt administratieve taken op**: documenten klaarzetten ter ondertekening, onboardingpakketten beheren, vervaldagen en inlages opvolgen. * Je **beantwoordt vragen** van cliënten en zorgt voor een vlotte klantenervaring. * Je **organiseert en bereidt lokale events** voor, van A tot Z. * Je volgt **commerciële opportuniteiten** mee op.
* Een **gevarieerde job dicht bij** huis * Een marktconform loon, aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen * Een **professionele opleiding** die je meteen sterker maakt in je rol * Veel **autonomie en verantwoordelijkheid**: jij geeft je job mee vorm * **Intensieve begeleiding en coaching,** je staat er nooit alleen voor * **Reële doorgroeikansen** in een kleinschalig, **dynamisch team** waar jouw inbreng telt
Gevraagde vaardigheden
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Commercieel Management Assistent Oost-VlaanderenAsap.be · Oudenaarde
- Management assistent 4/5denGo4Jobs Waregem · Oudenaarde
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.