Management assistent 4/5den
Go4Jobs Waregem · Oudenaarde · 2026-07-01
Over deze functie
Als management assistent (4/5de) ben jij de administratieve spil van het bedrijf. Je ondersteunt verschillende domeinen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op wieltjes loopt. Van HR-administratie tot verzekeringen, fleetbeheer en backoffice-taken: jij bent de vertrouwenspersoon die alles opvolgt en samen met de zaakvoerder de administratie organiseert.
Een gemiddelde dag? Je start met het opvolgen van personeelsdossiers en afwezigheden, je beantwoordt vragen van collega’s rond de planning, je houdt verzekeringsdossiers up-to-date en hebt contact met klanten, leveranciers of het sociaal secretariaat. Je werkt nauw samen met collega’s en neemt initiatief om processen te verbeteren. Geen enkele dag is hetzelfde: afwisseling en verantwoordelijkheid zijn hier troef.
Heb je zin om een echte meerwaarde te zijn in een stabiel, groeiend bedrijf waar collega’s elkaar kennen en samenwerking centraal staat? Solliciteer dan snel en ontdek hoe jouw inzet het verschil kan maken!
* Afwisselende administratieve job met veel verantwoordelijkheid * 4/5de tewerkstelling (32u/week) * Bruto maandloon rond €2.600, afhankelijk van ervaring * Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques * Grondige interne opleiding en begeleiding * Werken in een stabiel, mensgericht bedrijf met aangename werksfeer * Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
Belangrijkste hard skills:
* Administratie * Talenkennis Nederlands en Frans * Ervaring met HR- en fleetprocessen * Communicatieve vaardigheden * Probleemoplossend denken
Gevraagde vaardigheden
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Personeel administratief opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Commercieel Management Assistent Oost-VlaanderenAsap.be · Oudenaarde
- Management Assistent - Private BankingTopTalents · Oudenaarde
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.