Management Assistant
Bright Plus · Gent · 2026-08-20
Over deze functie
Ben jij een ervaren Management Assistant die graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Krijg je energie van het ondersteunen van een CEO en directieteam binnen een organisatie in volle groei? Dan is deze vacature als **Management Assistant** iets voor jou. Solliciteer nu voor deze job in **Gent**!
Jouw taken als Management Assistant:
* Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam.
* Je ondersteunt de CEO en het management door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden.
* Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met leveranciers op.
* Je organiseert zakenreizen en coördineert de administratieve ondersteuning van het directieteam.
* Je ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.
Wat krijg je als Management Assistant:
* Je krijgt een vast contract met mogelijkheid tot telewerk.
* Je werkt voltijds in een 39u werkweek met 26verlofdagen.
* Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon en bedrijfswagen.
* Je geniet van maaltijdcheques, groepsverzekering, nettovergoeding, gsm en laptop.
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Management Assistant Advocatenkantoor (Parttime)Michael Page · Gent
- Executive & Management Assistant (M/V/X)Michael Page · Gent
- Management AssistantBright Plus Gent · Gent
- Management Assistant CEOHET VEER · Gent
- Legal Management Assistant - GentMichael Page · Gent
- Project Assistant bij Reward managementRANDSTAD GROUP BELGIUM · Gent
- Project Assistant - Talent ManagementRANDSTAD GROUP BELGIUM · Gent
- Tender Coördinator + Management Assistant - GentMichael Page · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.