Freelance - Management Assistant
Bright Plus · Gent · 2026-09-15
Over deze functie
Als freelancer werk je als Management Assistant in Gent gedurende 1 maand (met kans op verlenging). Je werkt minstens 2,5 dagen per week bij een gerenommeerd advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-gerelateerde juridische dienstverlening. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie. Solliciteer snel op deze opdracht!
Als Management Assistant bestaat jouw job uit:
* Je beheert de agenda's, vlogt deadlines op en ondersteunt bij de organisatie en voorbereiding van vergaderingen.
* Je verzorgt de interne en externe mailboxen, briefuitwisseling en telefonie.
* Je stelt documenten en presentaties op en ondersteunt bij de voorbereiding van webinars en seminaries.
* Je houdt cliëntendossiers en cliëntengegevens up-to-date en staat in voor de aanmaak, opvolging en afsluiting van dossiers.
* Je registreert tijdsprestaties, volgt de facturatie en onkostennota's op.
Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.
Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een **ruim aanbod** aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een **persoonlijk voorstel op maat**. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er **een contract per opdracht** en **maandelijkse betaling van jouw facturen**. Er is **geen administratie** langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.
Je maakt **deel** uit van een **groot netwerk**. Daar blijf je als actieve freelancer regelmatig in contact met collega-freelancers en leg je nieuwe contacten tijdens **netwerkmomenten**.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Vergelijkbare vacatures
- Freelance Interne Auditor Personeelsadministratie & ContractmanagementUSG Professionals · Gent
- Freelance - Management AssistantBright Plus Gent · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.