Management Assistant

Over deze functie

Functie

Voor een bedrijf in regio Diksmuide zijn we op zoek naar een Management Assistant:

Je staat in voor volgende taken;

In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje én de administratieve ruggengraat van de organisatie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

* **Eerste aanspreekpunt:** Je verzorgt het onthaal en de telefonie met een glimlach. * **Onboarding van klanten:** Je regelt de opstart van nieuwe klanten van A tot Z (ID-kaarten inlezen, dossiers volledig opmaken). * **Dossierbeheer:** Bij overdrachten zorg jij dat alle benodigde klantendossiers proactief worden opgevraagd en verwerkt. * Je bent de bewaker van ons systeem; je houdt de database up-to-date, overzichtelijk en "proper". * **Agendaplanning:** Je beheert de agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten. * Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig

Profiel

* TSO diploma of bachelor diploma in een economische richting * Ervaring met onthaal * Je hebt de nodige drive en je bent pro actief * Je werkt zeer nauwkeuring * Nederlandstalig * Hands- On

Wat je van ons krijgt

* Dagwerk * Mooie verloning volgens ervaring * Familliale omgeving * Optie vast contract