Management Assistant
Vivaldis Interim · Diksmuide · 2026-07-29
Over deze functie
Voor een bedrijf in regio Diksmuide zijn we op zoek naar een Management Assistant:
Je staat in voor volgende taken;
In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje én de administratieve ruggengraat van de organisatie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
* **Eerste aanspreekpunt:** Je verzorgt het onthaal en de telefonie met een glimlach. * **Onboarding van klanten:** Je regelt de opstart van nieuwe klanten van A tot Z (ID-kaarten inlezen, dossiers volledig opmaken). * **Dossierbeheer:** Bij overdrachten zorg jij dat alle benodigde klantendossiers proactief worden opgevraagd en verwerkt. * Je bent de bewaker van ons systeem; je houdt de database up-to-date, overzichtelijk en "proper". * **Agendaplanning:** Je beheert de agenda's en zorgt dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten. * Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken waar nodig
* Dagwerk * Mooie verloning volgens ervaring * Familliale omgeving * Optie vast contract
Gevraagde vaardigheden
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Management AssistantVIVALDIS · Diksmuide
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.