Management Assistant

Over deze functie

* Management Assistant * Advocatenkantoor Leuven

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Vlaams-Brabant met een sterke reputatie en een professionele, ondernemende cultuur. Je maakt deel uit van een hecht administratief team en ondersteunt de advocaten en het kantoor in hun dagelijkse werking. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, efficiëntie en een kwalitatieve dienstverlening.

Omschrijving

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je biedt voornamelijk administratieve en organisatorische ondersteuning aan een senior partner en draagt daarnaast bij aan de algemene werking van het secretariaat.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

* Professioneel onthaal van bezoekers en opvolging van telefonische contacten. * Opstellen en uitwerken van dictaten en juridische documenten. * Beheer van briefwisseling en e-mails. * Agendabeheer en ondersteuning bij het dossierbeheer, waaronder het aanmaken en opvolgen van dossiers. * Scannen, klasseren en archiveren van documenten, zowel digitaal als op papier. * Organisatorische ondersteuning van het kantoor en samenwerking met het administratieve team. * Prioriteiten stellen en zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van diverse taken en dossiers.

Het advocatenkantoor in Leuven biedt hun nieuwe management assistant het volgende:

* Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professioneel advocatenkantoor. * Een warm en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat. * De mogelijkheid om een sleutelrol op te nemen binnen het administratieve team. * Een veelzijdig takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie. * Een moderne werkomgeving waar kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn. * Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.