Legal Management Assistant - Leuven

Over deze functie

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een stabiele en professionele organisatie in Leuven met een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en service. Je komt terecht in een collegiale omgeving waar verantwoordelijkheid en initiatief sterk gewaardeerd worden.

Omschrijving

Juridische & administratieve ondersteuning

* Mee opvolgen van juridische dossiers in samenwerking met het team * Voorbereiden van dossiers voor advocaten en externe partijen * Nakijken en opvolgen van contracten en juridische documenten * Verzorgen van briefwisseling en administratieve opvolging

Coördinatie & organisatie

* Opstellen van verslagen van algemene vergaderingen * Verzenden van uitnodigingen binnen wettelijke termijnen * Opvolgen van agenda's en actiepunten * Voorbereiden van PowerPointpresentaties en administratieve documenten

Dossierbeheer

* Contact onderhouden met aannemers en externe stakeholders * Structuur en overzicht bewaren binnen verschillende dossiers * Zelfstandig opzoekwerk uitvoeren en informatie verzamelen

* Een gevarieerde functie met juridische en administratieve verantwoordelijkheden * Een stabiele werkomgeving met ruimte voor autonomie * Salaris tussen €2700 en €3500 bruto afhankelijk van ervaring * Mogelijkheid tot voltijds of 4/5de werken * Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat * Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie