Management Assistant
Bright Plus · Antwerpen · 2026-06-02
Over deze functie
Als Management Assistant zorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!
Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat uit:
* Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning. * Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op. * Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie. * Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan. * Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.
What's in it for you als Management Assistant?
* Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie in het bruisende centrum van Antwerpen. * Het gaat om een vaste job op 4/5 basis of voltijds. * Je werkt in een gepassioneerd team van 5 personen. * Je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid. * Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen. * Je geniet van maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding. * Je werkt in een moderne omgeving met glijdende werkuren en een goede work-life balance.
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Key Account Management Assistant AfricaSALES TALENTS · Antwerpen
- Management AssistantMichael Page Belgium · Antwerpen
- Management assistantFLANDERS@WORK · Antwerpen
- Management Assistant Administratieve CoördinatorA DUROT NV · Antwerpen
- Management AssistantBright Plus Antwerpen · Antwerpen
- Management Assistant - centrum Antwerpen - FMCGPage Personnel Belgium · Antwerpen
- Management Assistant | Hartje AntwerpenPage Personnel Belgium · Antwerpen
- Management AssistantMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.