Junior Syndicus
VIVALDIS · Oostende · 2026-08-27
Over deze functie
Functie
Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende speler in de vastgoedsector. Om hun dynamische team te versterken, zoeken we een nauwkeurige en enthousiaste **Administratief Bediende**.
In deze functie ben jij de onmisbare spilfiguur achter de schermen. Je ondersteunt de dossierbeheerder bij het beheer van appartementen en gebouwen. Geen enkele dag is hetzelfde!
**Wat ga je doen?**
* **Je brengt contracten, verslagen en verzekeringspapieren in orde.** Je sorteert en verwerkt de inkomende post en e-mails en klasseert documenten digitaal.
* Je bent het **eerste aanspreekpunt** (via telefoon en mail) voor eigenaars en leveranciers. Je staat hen vriendelijk te woord en helpt hen verder.
* Je **regelt afspraken met techniekers voor herstellingen** en volgt op dat alles goed verloopt.
* **Je helpt bij de voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen.** Ook zorg je dat het kantoormateriaal en de voorraad steeds netjes zijn aangevuld.
Profiel
Jouw profiel:
* Je beschikt over een **bachelordiploma. Bij voorkeur in vastgoed.**
* Je werkt vlot met **MS Office (**Word, Excel, Outlook).
* Je bent **organisatorisch sterk**, werkt nauwkeurig en blijft vriendelijk en professioneel, ook als het even druk is.
* Je spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en kan je ook vlot **uitdrukken in het Frans.**
Wat je van ons krijgt
* Een **voltijdse job** op een mooie locatie in Oostende.
* Een **marktconform salaris**
* **Extralegale voordelen** (zoals maaltijdcheques en een gsm).
* Je komt terecht in een **collegiaal en professioneel team** waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
Klaar voor een gevarieerde administratieve uitdaging aan de kust? Solliciteer dan meteen!
Gevraagde vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten archiveren
- Documenten digitaliseren
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- Junior SyndicusVivaldis Interim · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.