Junior Syndicus
Vivaldis Interim · Oostende · 2026-08-27
Over deze functie
Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende speler in de vastgoedsector. Om hun dynamische team te versterken, zoeken we een nauwkeurige en enthousiaste **Administratief Bediende**.
In deze functie ben jij de onmisbare spilfiguur achter de schermen. Je ondersteunt de dossierbeheerder bij het beheer van appartementen en gebouwen. Geen enkele dag is hetzelfde!
**Wat ga je doen?**
* **Je brengt contracten, verslagen en verzekeringspapieren in orde.** Je sorteert en verwerkt de inkomende post en e-mails en klasseert documenten digitaal.
* Je bent het **eerste aanspreekpunt** (via telefoon en mail) voor eigenaars en leveranciers. Je staat hen vriendelijk te woord en helpt hen verder.
* Je **regelt afspraken met techniekers voor herstellingen** en volgt op dat alles goed verloopt.
* **Je helpt bij de voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen.** Ook zorg je dat het kantoormateriaal en de voorraad steeds netjes zijn aangevuld.
* Een **voltijdse job** op een mooie locatie in Oostende.
* Een **marktconform salaris**
* **Extralegale voordelen** (zoals maaltijdcheques en een gsm).
* Je komt terecht in een **collegiaal en professioneel team** waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
Klaar voor een gevarieerde administratieve uitdaging aan de kust? Solliciteer dan meteen!
Gevraagde vaardigheden
- De eigen deskundigheid ontwikkelen
- Relaties met een partnernetwerk, lokale overheden, instanties die huurders of eigenaars vertegenwoordigen, ... opbouwen en onderhouden
- Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
- Budgetten opvolgen De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
- Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
- Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom
- De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
- Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Junior SyndicusVIVALDIS · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.