HR Operations Manager

Over deze functie

Leidinggeven aan het HR Operations-team

* Je stuurt een team van payroll- en HR-professionals aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
* Je coacht medewerkers in hun ontwikkeling en bewaakt de kwaliteit van hun werk.
* Je creëert een cultuur van samenwerking, kennisdeling en continue verbetering.
* Je zorgt voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden en bewaakt prioriteiten en deadlines.

Payroll en personeelsadministratie

* Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking.
* Je ziet toe op een foutloze verwerking en opvolging van personeelsdossiers.
* Je behandelt complexe dossiers en ondersteunt bij juridische of operationele vraagstukken.
* Je waarborgt de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve HR-processen.

Structuur, governance en compliance

* Je ontwikkelt en implementeert duidelijke procedures en werkafspraken.
* Je zorgt ervoor dat processen uniform worden toegepast binnen alle vestigingen.
* Je bewaakt de naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen.
* Je vertaalt wettelijke verplichtingen naar praktische en werkbare oplossingen.
* Je ondersteunt interne controles en risicobeheer binnen HR.

Optimalisatie en efficiëntie

* Je analyseert bestaande werkwijzen en identificeert verbeterkansen.
* Je introduceert meetinstrumenten, rapporteringen en KPI’s om prestaties op te volgen.
* Je werkt actief aan een hogere kwaliteit, kortere doorlooptijden en meer efficiëntie.
* Je begeleidt verandertrajecten en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen.

HR-systemen en datakwaliteit

* Je bent verantwoordelijk voor het optimaal gebruik van HR- en payrollapplicaties.
* Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van personeelsdata.
* Je werkt samen met interne en externe partners rond systeemverbeteringen.
* Je vertaalt operationele behoeften naar concrete digitale oplossingen.

Privacy en gegevensbeheer

* Je ziet toe op de correcte verwerking van persoonsgegevens.
* Je zorgt ervoor dat privacyregelgeving geïntegreerd wordt in alle HR-processen.
* Je verhoogt het bewustzijn rond gegevensbescherming binnen het team.
* Je werkt continu aan een betrouwbaar en veilig databeheerbeleid.

Digitalisering en innovatie

* Je neemt initiatief in digitaliserings- en automatiseringsprojecten.
* Je onderzoekt hoe technologie kan bijdragen aan eenvoudigere en efficiëntere processen.
* Je begeleidt gebruikers bij de implementatie van nieuwe tools en werkwijzen.
* Je stimuleert een cultuur van innovatie binnen HR Operations.

Projectwerk en transformatie

* Je neemt actief deel aan organisatiebrede verbeterprojecten.
* Je ondersteunt de invoering van nieuwe systemen en proceswijzigingen.
* Je bewaakt dat veranderingen duurzaam worden verankerd in de dagelijkse werking.
* Je fungeert als schakel tussen projectteams en operationele afdelingen.

* Een competitief salarispakket (met brutosalaris tot maximum 6500€) afgestemd op jouw ervaring en expertise.
* Een bedrijfswagen met laad- of tankkaart.
* Diverse netto-onkostenvergoedingen.
* Groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Een aantrekkelijk pakket verlofdagen.
* Mogelijkheid tot hybride werken.
* Een professionele omgeving waar samenwerking, respect en resultaatgerichtheid centraal staan.
* De kans om mee vorm te geven aan digitalisering, optimalisatie en groei binnen HR.