HR Officer m/v/x

Over deze functie

Voor onze HR-afdeling zijn we op zoek naar een HR Officer die een cruciale rol speelt in het beheren van payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en expertise kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een professionele en efficiënte HR-service.

Samen met de Head of HR vorm je een sterk HR-team. Jij bent dé specialist op vlak van payroll en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat alle operationele HR-processen vlot en correct verlopen.

**Jouw verantwoordelijkheden**

***Payroll & personeelsadministratie***

* Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle HR-administratie:
* Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met SD Worx.
* Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
* Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
* Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op.
* Je waakt over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
* Je bouwt jouw expertise rond arbeids- en sociale wetgeving verder uit en blijft op de hoogte van relevante wijzigingen.
* Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.

***HR-ondersteuning***

* Je bent een vertrouwelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
* Je draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en klantgerichte HR-dienstverlening.
* Je ondersteunt mee een positieve medewerkerservaring gedurende de volledige employee journey.

***Samenwerking & procesoptimalisatie***

* Je werkt nauw samen met de Head of HR en vormt een belangrijke sparringpartner binnen het HR-team.
* Jullie fungeren als back-up voor elkaar, zodat de continuïteit van de HR-afdeling steeds gewaarborgd blijft.
* Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met uitzendpartners en productieafdelingen.
* Je neemt initiatief en krijgt ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen binnen jouw domein.
* Je analyseert bestaande processen kritisch en werkt actief mee aan optimalisaties binnen payroll en HR-administratie.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een internationale onderneming, Europese marktleider in diepvriesverwerking van garnalen en zeevruchten.

**Wij bieden jou**

* Een uitdagende en gevarieerde HR-functie met verantwoordelijkheid.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
* Een professionele maar informele werkomgeving.
* Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en verdere specialisatie.
* Een stabiele organisatie met een mensgerichte bedrijfscultuur.
* Een enthousiast team waarin samenwerking, betrokkenheid en respect centraal staan.