HR & Office manager 4/5de
Bright Plus · Antwerpen · 2026-09-23
Over deze functie
* Je staat in voor de volledige HR-administratie, waaronder het beheer van personeelsdossiers, contracten en de opvolging van in- en uitdiensttredingen.
* Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.
* Je ondersteunt de HR-processen rond opleidingen, wettelijke verplichtingen en onderhoudt contacten met externe HR-partners.
* Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, beheert kantoorbenodigdheden en volgt leveranciers, contracten en verzekeringen op.
* Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan het management, waaronder agendabeheer, organisatie van vergaderingen, bezoekersontvangst en voorbereiding van dossiers.
* Je krijgt de kans om een veelzijdige 4/5de functie op te nemen waarin geen enkele dag dezelfde is.
* Je combineert een breed takenpakket met verantwoordelijkheden op het vlak van personeelsadministratie, organisatie en ondersteuning van het management.
* Je komt terecht in een hecht team waar open communicatie, samenwerking en een aangename sfeer centraal staan.
* Je krijgt de vrijheid om initiatief te nemen en jouw verantwoordelijkheden zelfstandig uit te bouwen.
* Je mag rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extra voordelen.
Gevraagde vaardigheden
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Vergelijkbare vacatures
- Office ManagerAJARI GEMS · Antwerpen
- HR & Office manager 4/5deBright Plus Antwerpen · Antwerpen
- Office manager/People manager - Centrum AntwerpenMichael Page · Antwerpen
- Front Office Manager - MAEK Hotel AntwerpenADECCO CAREER CENTRE NATIONAL · Antwerpen
- Office ManagerRobert Walters Belgium · Antwerpen
- Ervaren Office coordinator/ people manager - Antwerpen centrumMichael Page · Antwerpen
- Office ManagerGo4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven · Antwerpen
- Front Office Manager / hoofd receptieBEL IT Corporation/Hyllit Hotel · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.