Office Manager

Over deze functie

Voor een groeiende en dynamische organisatie te Antwerpen, actief in de luxery sector, zijn we op zoek naar een **Office Manager** dat graag verschillende verantwoordelijkheden combineert. We zoeken iemand die gestructureerd, zelfstandig en hands-on is. Lees hieronder meer over de functie.

**Jouw verantwoordelijkheden:**

**Office management**

* Je bent het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve vragen.
* Je verzorgt de administratieve communicatie met het sociaal secretariaat.
* Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt aangevuld.
* Je houdt contracten, overeenkomsten, NDA's en andere belangrijke documenten overzichtelijk bij.
* Je volgt administratieve dossiers rond verzekeringen en andere externe partners op.
* Je helpt mee bij het organiseren van interne activiteiten en teaminitiatieven.

**Events & commerciële ondersteuning**

* Je ondersteunt bij de praktische organisatie van beurzen, events en commerciële activiteiten.
* Je regelt onder andere hotelreservaties en andere praktische zaken voor medewerkers en gasten.
* Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn.
* Je beheert gasten- en deelnemerslijsten.
* Tijdens events ben je een organisatorische steunpilaar en spring je bij waar nodig.

**Logistiek & export**

* Je coördineert internationale zendingen en volgt deze op van bestelling tot levering.
* Je onderhoudt contacten met transportpartners en externe organisaties.
* Je bereidt de nodige documenten voor internationale en exportzendingen voor.
* Je staat in voor het zorgvuldig klaarmaken en verzenden van producten.
* Je beheert de voorraad van verpakkingsmateriaal, documentatie en andere logistieke benodigdheden.

**Finance & administratie**

* Je verzorgt de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen.
* Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.
* Je bewaakt openstaande klantenposten en neemt waar nodig actie.
* Je ondersteunt bij de periodieke financiële afsluitingen.
* Je verwerkt financiële administratie in het gebruikte boekhoud- en facturatieplatform.

**Het aanbod?**

* €3.000 - €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en profiel
* Maaltijdvergoeding van €8
* Woon-werkvergoeding
* Fietsvergoeding
* Een veelzijdige functie met veel afwisseling
* Een omgeving waarin initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd

Interesse in deze job als Office Manager? Laat het ons snel weten.