HR Business Partner Payroll & Recruitment

Over deze functie

Als HR Business Partner ben je, vanuit onze standplaats in Schoten, volledig zelfstandig verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de payroll voor heel België. Daarnaast neem je het volledige rekruteringsproces en de personeelsadministratie op jou. Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij alle HR-gerelateerde vragen.

**Kerntaken en verantwoordelijkheden**

**Payroll & Administratie**

* Correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie.
* Toepassen van sociale wetgeving volgens **PC 226** (Logistiek) en **PC 140.03** (Transport) – diepgaande kennis vereist.
* Beheren van personeelsdossiers, tijdsregistratie, afwezigheden, vakantiedagen en Dimona-aangiftes.
* Volledige opvolging en administratieve afhandeling van aanvragen voor tijdskrediet en landingsbanen.
* Contacten onderhouden met het sociaal secretariaat.
* Opstellen van arbeidscontracten, bijlagen, sociale documenten, en opvolging van wettelijke verplichtingen.
* Ondersteunen bij HR-rapportages en personeelsstatistieken.
* Ervaring met **Galantis** en kennis van **Oracle** zijn pluspunten.

**Recruitment & Onboarding**

* Opstellen en publiceren van vacatures.
* Screenen van kandidaten, voeren van selectiegesprekken en opvolgen van het volledige rekruteringsproces.
* Coördineren van het onboardingproces en zorgen voor een vlotte introductie van nieuwe medewerkers.
* Contact onderhouden met uitzend- en selectiepartners.

**HR Support & Communicatie**

* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen vanuit de firma.
* Adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden inzake HR-processen, regelgeving, payroll en sociale wetgeving.
* Actief meedenken over optimalisatie van HR-administratie en processen.
* Nauw samenwerken met de HR Manager voor een vlotte werking van het HR-team.
* Handhaven en updaten van HR procedures met betrekking tot payroll en administratie

* **Aantrekkelijk salarispakket**: Je ontvangt een competitief loon dat in lijn ligt met je ervaring en verantwoordelijkheden aangevuld met diverse extralegale voordelen
* **Flexibele werkuren & thuiswerkmogelijkheden**: Je krijgt de ruimte om je werk-privébalans zelf vorm te geven.
* **Opleidingsmogelijkheden**: Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via opleidingen, workshops en coaching.
* **Moderne werkomgeving**: Je werkt vanuit een vlot bereikbare locatie in Schoten, met moderne kantoorinfrastructuur.
* **Impact & autonomie**: Je krijgt veel verantwoordelijkheid en autonomie in je functie en draagt zichtbaar bij aan het succes van het HR-team.
* **Dynamisch en collegiaal team**: Je komt terecht in een open, ondersteunend en professioneel team waar samenwerking centraal staat.