HR Administration Officer
CONESSENCE · Brussel · 2026-09-11
Over deze functie
Je wordt het vaste aanspreekpunt voor **HR‑administratie** en ondersteunt het HR‑team. Je zorgt dat alles correct, tijdig en nauwkeurig verwerkt wordt.
* **Contracten opstellen**: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten
* **Dimona‑aangiftes** uitvoeren
* **Addenda** en andere documenten voorbereiden
* **C4’s opmaken** en versturen
* **HR‑administratie** opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll
* **Nieuwe medewerkersdossiers** aanmaken in het systeem
* Nauw samenwerken met het payrollteam en bijdragen aan een vlotte interne dienstverlening
Je komt terecht in een **warme, inclusieve en collegiale werkomgeving**die veel waarde hecht aan **diversiteit**, **inclusie**, **sustainability**en **customer experience**.
Daarnaast krijg je:
* **Brutoloon** afhankelijk van ervaring
* **Maaltijdcheques €10** per gewerkte dag
* **Ecocheques €250**
* **Collectieve bonus**
* **Eindejaarspremie aan 100%**
* **Employee card** met **25% korting** op alle merken
* **Cadeaucheques €40**
* **35‑urenweek**
Je komt terecht in een **warm, inclusief en collegiaal team** waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.
***Solliciteer nu of contacteer mij via [email protected]***
Gevraagde vaardigheden
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Loonadministratie controleren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Fleet and Administration HR OfficerRobert Walters Belgium · Brussel
- Client Administration Officer | BrusselMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
- Client Administration Officer | BrusselMichael Page · Brussel
- Client Administration OfficerRobert Half · Brussel
- Client Administration OfficerRobert Walters Belgium · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.