HR Administration Officer
ISS FACILITY SERVICES · Vilvoorde · 2026-06-24
Over deze functie
Het opleidingsaanbod voor onze 8.500 werknemers en bedienden wordt voortdurend uitgebreid met nieuwe modules, vooral in digitaal formaat, en we staan aan de basis van de ontwikkeling van heel wat nieuwe opleidings- en ontwikkelingsprojecten. De functie van de HR Administration Officer is een sleutelrol in onze L&D-organisatie: in deze functie zorg je voor een onberispelijke en nauwkeurige administratie van alle opleidingen en trainingen die worden aangeboden en georganiseerd voor al onze doelgroepen in BeLux. Je komt te werken op de afdeling People and Culture van ISS Facility Services. Je maakt deel uit van een klein, gedreven team en rapporteert aan de L&D manager.
Jouw rol bestaat erin verantwoordelijk te zijn voor de volledige administratie van interne opleidingen en talentontwikkeling bij ISS Facility Services. Dit omvat:
* Organiseren, coördineren en plannen van trainingen met externe partners * Het registreren van deelnemers, het boeken van trainingslocaties, het voorbereiden van trainingsmaterialen en het ontvangen van trainers * Ervoor zorgen dat de organisatie van de trainingen goed is voorbereid * Evaluaties monitoren en trainingen registreren op ons Learning Management System (LMS) * Administratieve coördinatie van verschillende Human Resources-processen met betrekking tot training en talentmanagement * Deelnemen aan projecten voor nieuwe trainingen en de ontwikkeling van kennis en vaardigheden
* Een vast contract, een aantrekkelijk salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om een boeiende carrière op te bouwen in een internationale omgeving. * Wij hechten veel belang aan een collegiale omgeving en het welzijn van onze medewerkers. Hier kun je zijn "wie je bent". * Een veelzijdige functie in een voortdurend groeiend bedrijf, waar je het verschil kunt maken. * Je werkt in een bedrijf met een internationale dimensie, met een professionele uitstraling en ondersteund door een sterk gevoel van saamhorigheid, cultuur en waarden. * Bij ISS geven we vorm aan wie we zijn en wat we doen, en versterken we onze betrokkenheid bij onze klanten, de mensen en de plaatsen die we bedienen.
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur ons dan je motivatiebrief en CV via de volgende link.
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
Vergelijkbare vacatures
- Tijdelijke Administration Officer – HR SupportG4S · Vilvoorde
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.