Tijdelijke Administration Officer – HR Support
G4S · Vilvoorde · 2026-07-14
Over deze functie
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en per direct beschikbaar om onze HR-afdeling tijdelijk te versterken? Voor een boeiende opdracht tot **midden september** zoeken we een gemotiveerde HR-ondersteuner die administratieve chaos moeiteloos omtovert in structuur.
Samen met een fijn team zorg je ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.
* **Dossierbeheer Ministeriële Kaarten:** Je biedt administratieve ondersteuning bij het nauwkeurig samenstellen en opvolgen van de dossiers voor ministeriële kaarten. * **Personeelsadministratie:** Je controleert en actualiseert de personeelsdossiers. Je zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten aanwezig, volledig en up-to-date zijn. * **Contractenbeheer:** Je helpt actief mee bij het opmaken en voorbereiden van arbeidsovereenkomsten.
* Een snelle opstart ( **ASAP**) met een tijdelijk contract tot **midden september**. * Je krijgt een interim contract. * Een voltijdse tewerkstelling in een **38-urenweek**. * Een fijne standplaats in Vilvoorde met een collegiale sfeer (en de mogelijkheid tot carpoolen bij verplaatsingen naar de Brussel (Wetstraat)). * Een mooie en leerrijke ervaring binnen HR om op je cv te zetten!
Gevraagde vaardigheden
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personeel administratief opvolgen
- Personen onthalen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.