HR & Administration Officer

Over deze functie

**HR van A tot Z**

* Ondersteunen van het volledige rekruterings- en selectieproces
* Opstellen van contracten en HR-documenten
* Onboarding en offboarding van medewerkers
* Beheer van personeelsdossiers
* Voorbereiding van de loonverwerking
* Opvolging van afwezigheden, verloven en tijdsregistraties
* Organiseren en opvolgen van opleidingen
* Ondersteunen van HR-projecten en beleidsinitiatieven
* Fleetadministratie

**Administratie & Office Management**

* Facility- en kantoorbeheer
* Leveranciers- en offerte opvolging
* Inventarisbeheer
* Algemene administratieve ondersteuning

**Receptie Back-up**

Tijdens afwezigheden (ziekte/verlof) van de receptionist(e)

**Projecten & Initiatieven**

Zodra je voldoende zelfstandig werkt, krijg je de mogelijkheid om zelf projecten op te starten en uit te werken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

* Uitwerken van een onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers
* Optimaliseren van HR-processen
* Administratieve verbeterprojecten
* Employer branding initiatieven

Daarnaast maak je deel uit van ons Captain Panda Team, waarmee we personeelsactiviteiten, evenementen en bedrijfsfeesten organiseren. Want successen vieren we graag samen.

**Een aantrekkelijk loonpakket**

* Competitief brutoloon volgens ervaring en marktconforme voorwaarden
* Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag, vanaf december 2026 10€ per dag
* Ecocheques
* Eindejaarspremie
* Dubbel vakantiegeld
* Hospitalisatieverzekering
* Fietsleaseplan
* Benefits@Work voordelenplatform
* 6 ADV dagen
* 4 Sector dagen
* Geen thuiswerk mogelijk

**Aandacht voor welzijn**

* Wekelijks vers fruit
* Regelmatige teamactiviteiten
* Een open en collegiale sfeer
* Alles wat we kunnen vieren, vieren we samen
* Een unieke werkplek, met zicht op water of een groene binnentuin

**Koffie zoals het hoort**

Wij geloven dat goede koffie belangrijk is. Daarom werken we samen met een lokale Antwerpse koffiebrander die ecologische koffiebonen rechtstreeks voor ons brandt en per fiets levert. Onze koffiebar biedt een grotere keuze aan koffiespecialiteiten dan je in veel traditionele koffiebars terugvindt.

Ben jij klaar om mee te bouwen aan onze mensen, cultuur en organisatie? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie.