Client Administration Officer | Administratie Private Banking
headcount · Antwerpen · 2026-07-10
Over deze functie
Wil jij jouw administratieve talent inzetten binnen een omgeving waar nauwkeurigheid, vertrouwen en discretie centraal staan?
Voor een Private bank in Antwerpen zoeken wij een Client Administration Officer | Administratief Medewerker.
Binnen deze organisatie staan persoonlijke dienstverlening, financiële expertise en lange termijnrelaties centraal.
Als Client Administration Officer ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat klantinformatie, dossiers en administratieve processen correct worden opgevolgd.
Een ideale functie voor iemand die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en graag werkt binnen een professionele omgeving met interesse in beleggingen en financiële dienstverlening.
Jouw rol
Je ondersteunt de organisatie op administratief vlak en zorgt ervoor dat verschillende processen correct en efficiënt verlopen.
Je bent iemand die graag overzicht bewaart, zelfstandig werkt en voldoening haalt uit kwaliteit en nauwkeurigheid.
Jouw verantwoordelijkheden
Client administratie
* Beheren en actualiseren van klantgegevens * Controleren en opvolgen van klantdossiers * Verwerken van documenten en administratieve gegevens * Ondersteunen van processen rond klantidentificatie en compliance * Bewaken van volledigheid en kwaliteit van dossiers
Administratieve ondersteuning
* Opvolgen van interne administratie * Ondersteunen van collega's binnen operations en financiële processen * Beheren van informatie en databases * Voorbereiden van communicatie en documenten * Bewaken van deadlines en openstaande acties
Initiatief & verbetering
* Meedenken over efficiëntere werkwijzen * Structuur brengen in processen * Signaleren van verbeterpunten * Mee ondersteunen van verdere digitalisering
Waarom deze opportuniteit?
* Werken binnen een gespecialiseerde financiële omgeving * Een brede administratieve rol met veel vertrouwen en autonomie * Directe impact binnen een klein team * Inzicht krijgen in beleggingen, effecten en private banking * Geen anonieme administratieve functie, maar een rol waarin jouw bijdrage zichtbaar is.
Interesse?
Stel je online kandidaat en gaan we graag met jou ingesprek!
Gevraagde vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Documenten digitaliseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Kopieerwerk verrichten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.