German-speaking Personal Assistant
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel · 2026-09-29
Over deze functie
Our client is a prestigious law firm based in Brussels. Offices are reachable by public transports.
Jobomschrijving
As a German-speaking Partner Secretary, your responsibilities are:
* Manage the Partner's agenda and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements
* Handle correspondence, emails, and phone calls in German and English
* Prepare and format legal documents, presentations, and reports
* Organize and maintain digital and physical filing systems
* Liaise with clients and internal departments in a professional and confidential manner
* Assist with billing and time entry
* Support in the organization of events and internal meetings
* A long-term contract on a full-time basis
* An attractive salary with benefits
Gevraagde vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
Vergelijkbare vacatures
- German speaking - Customer Service BankingMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.