Freelance | Management Assistant | Personal Assistant CEO | Waregem
BUR.O · Regio Waregem · 2026-07-13
Over deze functie
Wij zoeken voor onze klant, gelegen in Waregem, een **management assistant** die ook zal fungeren als de rechterhand/personal assistant van de CEO. Deze rol is in functie van **een zwangerschapsvervanging**, we ambiëren een invulling van **2,5 dagen per week,** idealiter in te delen in **elke voormiddag** aanwezigheid in Waregem.
Deze opdracht zal een **4 à 5 maanden lopen**, waarschijnlijk tot eind 2026.
***Takenpakket:***
* Meetings bijwonen, notuleren, verslagen en rapporten van opmaken.
* Agendabeheer van de CEO, meetings en afspraken plannen, verschuiven en aanpassen waar nodig.
* Klachtenbeheer opnemen, analyseren, de juiste acties ondernemen, doorsturen naar juiste persoon. Bij ernstige gevallen dossier doorsturen advocaat.
* Algemeen administratief ondersteunende taken .
* Kiezen om te werken voor **Bur.o** is kiezen voor een **ambitieuze werkplek** waar de klant centraal staat. Werken als freelancer, dat is een **bewuste keuze**, daarom behoud je als freelancer bij Bur.o **al je vrijheid. Flexibiliteit** is vanzelfsprekend. Wij luisten naar jouw wensen.
* Dit is een **zeer gevarieerde rol** ter algemene ondersteuning van de CEO.
* Een langer durende tijdelijke opdracht, in het kader van een zwangerschapsvervanging.
* Jij kan rekenen op een **vlotte opstart** zonder zorgen en uiteraard een **correcte en spoedige** betaling van jouw facturen. Zo bespaar jij zelf **kostbare tijd** en blijft **jouw aandacht** op jouw project(en).
Gevraagde vaardigheden
- Contracten opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Databanken actualiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Vergelijkbare vacatures
- Freelance | Management Assistant | Onthaal | WaregemBUR.O · Regio Waregem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.