Freelance | Management Assistant | Onthaal | Waregem

Over deze functie

Wij zoeken voor onze klant, gelegen in Waregem, een **management assistant** die het onthaal zal verzorgen bij onze klant, dit zal aangevuld worden met het **administratief ondersteunenen** van verschillende divisies. We ambiëren **een invulling** van enkele dagen per week, flexibel in te vullen om de verloven van de collega's op te vangen in de zomerperiode.

**Takenpakket:**

* Je speelt een sleutelrol in de klantbeleving. Je ontvangt bezoekers, geeft een warm welkom en zorgt voor een professionele eerste indruk.
* Creëren van een gastvrije sfeer waarin klanten zich comfortabel en welkom voelen.
* Informeren naar het doel van het bezoek en klanten begeleiden naar de juiste collega of afdeling.
* Verwerken en verdelen van klantentickets.
* Nieuwe klanten aanmaken in het systeem.
* Beantwoorden van telefoons en doorverbinden naar de juiste contactpersonen.
* Zorgen voor een nette en representatieve wachtruimte.
* Up-to-date houden van accessoires, promotiemateriaal en showroompresentatie.
* Ondersteunen van service- en sales-teams wanneer nodig.
* Communicatie met collega’s over klantvragen en doorverwijzingen.
* Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van klantenevents, zowel in de showroom als daarbuiten.
* Voorbereiden van meetings en zorgen voor ordelijke en representatieve vergaderruimtes.
* Opvolgen van administratieve taken en correct verwerken en opvolgen van informatie in het CRM-systeem.
* Beantwoorden van praktische vragen rond events en ondersteuning bieden aan marketing en sales.

* Kiezen om te werken voor **Bur.o** is kiezen voor een **ambitieuze werkplek** waar de klant centraal staat. Werken als freelancer, dat is een **bewuste keuze**, daarom behoud je als freelancer bij Bur.o **al je vrijheid. Flexibiliteit** is vanzelfsprekend. Wij luisten naar jouw wensen.
* Een mooie gevarieerde opdracht in sterke premium organisatie, ideaal om de zomer te overbruggen met een flexibele opdracht. Eventueel verlenging mogelijk.
* Jij kan rekenen op een **vlotte opstart** zonder zorgen en uiteraard een **correcte en spoedige** betaling van jouw facturen. Zo bespaar jij zelf **kostbare tijd** en blijft **jouw aandacht** op jouw project(en).