Finance & HR Officer - 40u/week - Vast contract
ACTIEF INTERIM Lokeren · Zele · 2026-09-25
Over deze functie
*Jouw partner voor centrale smering, hydraulische en pneumatische installaties*
Ben jij een nauwkeurige organisator met een passie voor **HR** én **finance**? Werk je graag zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en ben jij de administratieve spil die een organisatie doet draaien? Dan ben jij de HR & Finance Officer die wij zoeken.
**Jouw rol**
Als HR & Finance Officer ondersteun je de bestuurders in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat HR-processen en financiële administratie **correct, tijdig en efficiënt** verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatorisch talent blijven onze interne processen professioneel en gestructureerd.
**Jouw takenpakket** **HR-administratie**
* Personeelsadministratie & loonverwerking beheren
* Aanwerving en selectie ondersteunen
* Onboarding- en offboardingtrajecten organiseren
* Functiebeschrijvingen opstellen en up-to-date houden
* Contact onderhouden met uitzendkantoren, sociaal secretariaat en HR-partners
* Administratieve opvolging van arbeidsongevallen
* Interne communicatie en nieuwsbrieven opmaken en versturen
* Opleidingsnoden detecteren en opleidingen praktisch organiseren
* Integratie van nieuwe medewerkers bevorderen
**Finance & boekhouding**
* Aankoop- en verkoopfacturen verwerken
* Financiële documenten opvolgen
* Debiteuren- en crediteurenbeheer
* Betalingen voorbereiden en uitvoeren
* Ondersteuning bij btw-aangiften en jaarafsluitingen
* Nauwe samenwerking met het externe boekhoudkantoor
**Algemene administratie**
* Onthaal & telefonie (back-up)
* Postverwerking & kantoormateriaalbeheer (back-up)
* Planning & organisatie ondersteunen (back-up)
* Administratief beheer van het wagenpark
* Een uitdagende, afwisselende functie met brede verantwoordelijkheid
* Een sleutelrol binnen een groeiende, ondernemende organisatie
* Aangename werkomgeving met korte communicatielijnen
* Fijne daguren: 08u00 - 16u30 (halfuurtje middagpauze)
* Aantrekkelijk salaris
* Maaltijdcheques
* Eco-cheques via pensioenfonds
* **20 verlofdagen + 12 ADV-dagen**
Ben jij de nauwkeurige, zelfstandige professional die impact wil hebben op zowel HR als Finance?
Wij kijken uit naar jouw kandidatuur.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
- Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Vergelijkbare vacatures
- Finance & HR Officer met bedrijfswagenKonnekt · Zele
- Finance & HR Officer - 40u/weekACTIEF INTERIM Lokeren · Zele
- HR & Finance OfficerUnique Sint-Niklaas · Zele
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.