Finance & HR Officer - 40u/week
ACTIEF INTERIM Lokeren · Zele · 2026-07-27
Over deze functie
*Jouw partner voor centrale smering, hydraulische en pneumatische installaties*
Ben jij een nauwkeurige organisator met een passie voor **HR** én **finance**? Werk je graag zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en ben jij de administratieve spil die een organisatie doet draaien? Dan ben jij de HR & Finance Officer die wij zoeken.
**Jouw rol**
Als HR & Finance Officer ondersteun je de bestuurders in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat HR-processen en financiële administratie **correct, tijdig en efficiënt** verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatorisch talent blijven onze interne processen professioneel en gestructureerd.
**Jouw takenpakket** **HR-administratie**
* Personeelsadministratie & loonverwerking beheren * Aanwerving en selectie ondersteunen * Onboarding- en offboardingtrajecten organiseren * Functiebeschrijvingen opstellen en up-to-date houden * Contact onderhouden met uitzendkantoren, sociaal secretariaat en HR-partners * Administratieve opvolging van arbeidsongevallen * Interne communicatie en nieuwsbrieven opmaken en versturen * Opleidingsnoden detecteren en opleidingen praktisch organiseren * Integratie van nieuwe medewerkers bevorderen
**Finance & boekhouding**
* Aankoop- en verkoopfacturen verwerken * Financiële documenten opvolgen * Debiteuren- en crediteurenbeheer * Betalingen voorbereiden en uitvoeren * Ondersteuning bij btw-aangiften en jaarafsluitingen * Nauwe samenwerking met het externe boekhoudkantoor
**Algemene administratie**
* Onthaal & telefonie (back-up) * Postverwerking & kantoormateriaalbeheer (back-up) * Planning & organisatie ondersteunen (back-up) * Administratief beheer van het wagenpark
* Een uitdagende, afwisselende functie met brede verantwoordelijkheid * Een sleutelrol binnen een groeiende, ondernemende organisatie * Aangename werkomgeving met korte communicatielijnen * Fijne daguren: 08u00 - 16u30 (halfuurtje middagpauze) * Aantrekkelijk salaris * Maaltijdcheques * Eco-cheques via pensioenfonds * **20 verlofdagen + 12 ADV-dagen**
Ben jij de nauwkeurige, zelfstandige professional die impact wil hebben op zowel HR als Finance?
Wij kijken uit naar jouw kandidatuur.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
- Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
- De sociale verkiezingen organiseren
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Vergelijkbare vacatures
- HR & Finance OfficerUnique Sint-Niklaas · Zele
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.