Facility Coordinator - Regio Grimbergen - International Company

Over deze functie

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale organisatie met een grote, moderne campusomgeving, waar samenwerking, welzijn en gebruikerservaring centraal staan. De omgeving is multicultureel, dynamisch en operationeel uitdagend, met een sterke focus op kwaliteit en service.

Omschrijving

* Coördineren en opvolgen van on-site facility operations (o.a. cleaning, landscaping, waste management, pest control, …)
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers, leveranciers en interne stakeholders
* Administratief en operationeel beheer via ticketing- en monitoringtools, inclusief opvolging van SLA's
* Ondersteuning van HS&E‑activiteiten: rapporteren van onveilige situaties, opvolgen van veiligheidsprocedures
* Budgetopvolging binnen je servicelijnen en bijdragen aan kostenoptimalisatie
* Zorg dragen voor correcte rapportering, data‑integriteit, surveys en audits
* Ondersteuning bij projecten en initiatieven gericht op continue verbetering
* Beheer en controle van inspecties, inventarissen, opslag- en locker-toegangen
* Afstemmen en implementeren van standaard communicatie en globale initiatieven op site
* Samenwerken binnen het team om een hoge gebruikerstevredenheid te behalen

* Een voltijdse on‑site functie (39u/week) met extra ADV‑dagen
* Werken in een uitgebreide en levendige campusomgeving
* Een rol met verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en impact
* Een collegiale cultuur met focus op teamwork en welzijn
* Een competitief en gepersonaliseerd benefitspakket, met aandacht voor mentale, fysieke en emotionele gezondheid
* Tijdelijk met optie vast contract