Executive Assistant
Bright Potentials · Wevelgem · 2026-08-31
Over deze functie
Als Executive Assistant krijg je de kans om mee te bouwen aan het succes van een **groeiende organisatie** die tevens specialist en **marktleider** in hun nichemarkt is. Aangezien deze speler wereldwijd actief is, krijg je ruim de kans om jezelf verder te ontwikkelen, over de grenzen heen. Tegelijk zijn de **West-Vlaamse \_oots** van onze onderneming nog duidelijk aanwezig: een omgeving van **gedreven ondernemers** die steeds proactief werken aan de toekomst.
**Jouw functie als Executive Assistant**
In deze cruciale rol functioneer je als **rechterhand** van de CEO en vorm je het **aanspreekpunt** voor zowel het management als de medewerkers. Je neemt de **agenda** van de CEO voor jouw rekening en je denkt mee met hem.
Je bent verantwoordelijk voor een divers en uitdagend takenpakket waardoor geen enkele dag dezelfde is. Je bereidt de **meetings** voor, maakt verslag en zorgt ervoor dat de actiepunten opgevolgd worden. Je coördineert de **interne & externe communicatie,** verzorgt het **travel management** en organiseert **business events.**
Je stelt **rapporten** op, maakt **presentaties** en ook het **fleetbeheer** in binnen- en buitenland valt onder jouw verantwoordelijkheid. Op de jaarlijkse interne workshop neem je een deel van de presentatie voor jouw rekening, net zoals de introductie bij netwerkevents.
* Voor wat hoort wat: je krijgt een mooi **loonpakket** aangeboden met onder andere maaltijd- en echocheques en gsm.
* **20 vakantiedagen, 12 ADV** dagen én een glijdend uurrooster.
* Een verantwoordelijke en **uitdagende rol** in een innoverende context.
* De kans om jezelf verder te **ontwikkelen** en bij te leren door de opleidingsmogelijkheden.
* Je komt terecht in een **internationale omgeving** en een **moderne werkplek** met stuk voor stuk **gemotiveerde collega's.**
Gevraagde vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Executive AssistantBright Plus · Wevelgem
- Executive AssistantBright Plus Kortrijk · Wevelgem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.