Executive Assistant
Bright Plus · Wevelgem · 2026-06-24
Over deze functie
Ben jij een ervaren Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en houdt van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze uitdaging binnen een dynamische KMO iets voor jou! Solliciteer nu!
Als Executive Assistant in Wevelgem zorg je voor overzicht, structuur en ondersteuning op hoog niveau:
* Complex agendabeheer en prioriteiten bepalen * Voorbereiden, notuleren en opvolgen van meetings * Organiseren van events en projecten (A tot Z) * Travel management en ontvangst internationale contacten * Opvolgen van budgetten en expenses * Fleet management en optimaliseren van processen * Proactief anticiperen en oplossingen uitwerken
Wat krijg je in ruil voor deze uitdagende job als Executive Assistant in Wevelgem:
* Een voltijds contract (90% is ook mogelijk) * Je werkt 40u per week waardoor je 12 ADV dagen opbouwt * Glijdend uurrooster waarin flexibiliteit van beide kanten wordt verwacht * Een competitief loon, aangevuld met: bedrijfswagen en het volledig pakket aan extralegale voordelen
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Vergelijkbare vacatures
- Executive AssistantBright Plus Kortrijk · Wevelgem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.