Dossierbeheerder Carrosserie
Van Mossel Carrosserie · Sint-Niklaas · 2026-06-03
Over deze functie
Als Dossierbeheerder ben je de **spilfiguur in de contacten tussen de klanten en de werkplaats Carrosserie**. Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorder voor het atelier. Daarnaast sta je ook in voor alle administratieve opvolging en zorg je ervoor dat alle dossiers up to date zijn.
Je overlegt rechtstreeks met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider.
Een greep uit jouw takenpakket:
* **Onthaal van klanten** aan de receptie * Het **opstellen van dossiers** met de nodige documenten en foto's in * Het correct afhandelen van de administratie per dossier * Het beheren van de **planning van vervangwagens** * Het **bestellen van onderdelen** voor de wagens in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke * **Facturatie** van de afgehandelde dossiers
**Welke troeven krijg je in ruil?**
* Een **uitdagende en gevarieerde job** in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s. * Een **competitief loon aangevuld met extralegale voordelen**. * Een **warme en collegiale werksfeer**: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!
* Een goede **werk-privébalans**: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven. * Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien.
Gevraagde vaardigheden
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Vergelijkbare vacatures
- Dossierbeheerder CarrosserieTALENTFARM · Sint-Niklaas
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.