Customer Service Coördinator - Management Assistant
ACTIEF INTERIM · Maasmechelen · 2026-06-09
Over deze functie
Ben jij een administratief organisatietalent die energie krijgt van structuur, planning en variatie? Wil jij als rechterhand van het management fungeren en écht impact hebben op de dagelijkse werking van een groeiend bedrijf? Dan is deze job in Maasmechelen jouw volgende stap!
Als customer service coördinator bewaar je het overzicht, kan je snel schakelen en zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je ontzorgt het management, combineert strakke administratie met de operationele planning en denkt proactief mee over hoe de processen nóg efficiënter kunnen inrichten.
Wat ga je doen?
* Je bent de administratieve en organisatorische rechterhand van het management.
* Je beheert, controleert en volgt dossiers, offertes en facturatie proactief op.
* Je ondersteunt bij de planning, coördinatie en organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.
* Je bent het centrale en professionele aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne teams.
* Je signaleert verbeterpunten en bouwt actief mee aan een optimale en efficiënte kantoorstructuur.
* Een veelzijdige, voltijdse functie met veel verantwoordelijkheid en impact
* Een stabiele werkomgeving binnen een gezonde, ambitieuze en groeiende onderneming
* Reële kansen om mee te groeien en jezelf te ontwikkelen
* Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen in functie van jouw ervaring en competenties
* Een warme, aangename werksfeer binnen een dynamisch en hecht team
Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan snel!
Gevraagde vaardigheden
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- De behandeling van een order opvolgen
- Telefonische oproepen ontvangen
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- Informatie geven
Vergelijkbare vacatures
- Customer Service CoördinatorTRIXXO Jobs · Maasmechelen
- Customer Service Medewerker - NL - FR - ENGSELECT HR · Maasmechelen
- Customer Service CoördinatorExxperts Bree · Maasmechelen
- Customer Service Coördinator - Management AssistantActief Interim Maasmechelen · Maasmechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.