Customer Service
Vivaldis Interim · Gent · 2026-06-03
Over deze functie
Voor een toonaangevend productiebedrijf in de chemische sector, zoeken wij een **Customer Service Medewerker** in regio Gent.
In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte administratieve en operationele opvolging van hun dossiers.
Jouw takenpakket:
* Beheren en opvolgen van klantorders van A tot Z
* Coördineren van communicatie tussen klanten en interne afdelingen (planning, transport, kwaliteit, magazijn, boekhouding en sales)
* Administratief verwerken en structureren van mails, documenten en ordergegevens
* Opvolgen van forecasts, leveringen en budgetafwijkingen
* Proactief bewaken van productieplanningen en levertermijnen
* Behandelen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsdienst en communiceren van actieplannen
* Opmaken en implementeren van prijslijsten in overleg met sales
* Beheren van retourzendingen en administratieve verwerking hiervan
* Factureren van stockagekosten en opvolgen van betalingen en creditnota’s
Je werkt in een internationale context en hebt een directe impact op klanttevredenheid, leverbetrouwbaarheid en commerciële resultaten. Binnen deze functie krijg je de kans om je verder te ontwikkelen richting senior customer service, sales support of supply chain.
Waarop kan je rekenen als customer service medewerker:
* Je komt samen met je collega’s terecht in een dynamisch team waar een goeie werksfeer heerst.
* We voorzien een afwisselende voltijdse functie met verantwoordelijkheid gekoppeld aan een aantrekkelijk salaris, aangevuld met tal van extralegale voordelen.
* De internationale structuur biedt voldoende werkzekerheid en stabiliteit.
📩 Solliciteer online of 📩 📞 of bel ons op +32 9 265 85 45📞
Gevraagde vaardigheden
- De activiteiten van een team coördineren
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
- Kwaliteitsprocedures van de klantendienst uitwerken of verder uitwerken Controleren of kwaliteitsprocedures toegepast worden
- Acties van de commerciële dienst, logistieke dienst, productieafdeling, ... coördineren bij de lancering van nieuwe producten of promotiecampagnes
- Uitwerken van of bijdragen aan de klantenstrategie De jaaractieplannen en de doelstellingen van de dienst bepalen
- Opvolggegevens van de activiteiten registreren Jaarrapporten opstellen Verbeteringen voorstellen
- De opmerkingen van de klanten verzamelen en doorsturen naar de dienst productie, marketing, onderzoek, ontwikkeling, ...
- Oplossingen voorstellen als antwoord op de klachten van de klanten of het dossier doorsturen naar de geschillendienst, de logistieke dienst, ...
Vergelijkbare vacatures
- Customer service - Zeer allround functie - Gent - M/V/XMichael Page · Gent
- Administratief Medewerker Data & Customer ServiceRobert Half · Gent
- Medewerker Customer ServiceVIVALDIS · Gent
- Customer Service and Operations Agent NL & FRZero Friction · Gent
- Medewerker Customer ServiceVivaldis Interim · Gent
- Customer Service MedewerkerMetiSelect · Gent
- Customer service medewerkerWEBA Systems · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.