Business Unit Assistant m/v/x
Unique Zaventem - Vilvoorde · Brussel · 2026-10-29
Over deze functie
Je komt terecht in een internationale speler gespecialiseerd in technisch en facilitair beheer van gebouwen. De organisatie ondersteunt klanten in het optimaliseren van hun werkomgeving door middel van onderhoud, energiebeheer en technische dienstverlening.
Met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie wordt er dagelijks gewerkt aan betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vakmanschap centraal staan.
Jobomschrijving
Jouw takenpakket:
* Administratieve ondersteuning van de volledige Business Unit.
* Organiseren van meetings, evenementen en andere activiteiten.
* Opvolgen van de urenregistratie van techniekers.
* Aanmaken van bestelbonnen (PO's) en opvolgen van bestellingen.
* Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
* Verzorgen van de interne communicatie en coördinatie tussen afdelingen.
* Actief bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Wat bieden we hiervoor?
* Een aantrekkelijk en marktconform salaris in lijn met jouw ervaring en competenties.
* Maaltijdcheques.
* Een aangename en professionele werkomgeving.
* De mogelijkheid om deel uit te maken van een stabiele en dynamische organisatie.
* Een voltijdse functie met een goede work-life balance.
* De kans om je verder te ontwikkelen binnen een klantgerichte en internationale omgeving.
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
Vergelijkbare vacatures
- Business Unit AssistantVivaldis Interim · Brussel
- Business unit managerForum Jobs · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.