Business Unit Assistant

Over deze functie

**Business Unit Assistant / Management Assistant– Optie vast**

**Locatie:** Brussel (Tour & Taxis – verhuizing naar Zaventem / nabij de luchthaven gepland begin 2027)

**Regime:** Voltijds (38u/week)

**Contracttype:** Uitzendovereenkomst met optie vast (of vaste indiensttreding)

**Sector:** Facility Management / Gebouwenbeheer & Zakelijke dienstverlening

Voor onze klant, een internationale topspeler in Facility Management en technisch gebouwenbeheer, zijn wij op zoek naar een veelzijdige, drietalige Business Unit Assistant / Management Assistant (NL/FR/EN).

**Functieomschrijving**

Als Business Unit Assistant ben jij de organisatorische en administratieve spil van de afdeling. Als rechterhand van het management en centrale schakel voor het voltallige team zorg jij ervoor dat de backoffice op wieltjes loopt.

Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

* **Management Support:** Je beheert en coördineert de agenda en afspraken van de Business Unit Manager, bereidt managementmeetings voor en ondersteunt bij de opmaak van het strategisch jaarplan.
* **Ondersteuning van Operations & Contract Managers:** Je staat in voor de administratieve opvolging van operationele dossiers (urenregistratie, opvolging van ziekteattesten, bestellingen, etc.) en springt bij ter ondersteuning van de Service Desk bij piekmomenten.
* **Aankoop & Leveranciersbeheer:** Je onderhoudt contacten met externe leveranciers, vraagt offertes op, maakt bestelbonnen aan en volgt leveringen en facturen nauwgezet op.
* **Organisatie van events & Interne attenties:** Je plant en organiseert vergaderingen en interne afdelingsevents tot in de puntjes. Daarnaast zorg je voor een persoonlijke toets bij belangrijke personeelsmomenten (onboarding van nieuwe collega’s, geboortes, pensioenen, enz.).
* **Officemanagement:** Je beheert het reilen en zeilen op kantoor (bestellen van kantoorbenodigdheden en dranken, logistieke coördinatie, voorraadbeheer van werkkledij en brandingmateriaal volgens de huisstijl).

**Wat onze klant jou biedt**

Je komt terecht in een mensgerichte en stabiele organisatie met een uitgesproken diversiteits- en inclusiebeleid (erkend met het Diversity Label), waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat:

* **Optimale werk-privébalans:** **32 verlofdagen per jaar** (20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen).
* **Aangename werkomgeving:** Een dynamische sfeer met collegiale ondersteuning en open communicatie.
* **Compleet en aantrekkelijk loonpakket:**

* Marktconform brutosalaris afgestemd op jouw ervaring
* Maaltijdcheques
* 100% terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (sociaal abonnement)
* Smartphone met zakelijk abonnement en laptop
* Hospitalisatie- en groepsverzekering (pensioen- en overlijdensdekking)
* Eindejaarspremie (13de maand) en CAO 90-bonus (jaarlijkse collectieve bonus in februari)
* Flex Income Plan (flexibel verloningssysteem) en optie tot fietslease
* Exclusieve personeelskortingen via partnermerken

**Klaar om deze Business Unit naar een hoger niveau te tillen?**

Solliciteer vandaag nog via onze website en bezorg ons jouw actuele cv. Wij behandelen jouw kandidatuur discreet en snel.