Business Unit Assistant
AGO Brussel Office · Brussel · 2026-06-02
Over deze functie
**Jouw taken**
* Organiseren en opvolgen van vergaderingen, meetings en interne events * Ondersteunen van de Business Unit Manager (agenda, voorbereiding rapportering en meetings) * Fungeren als back-up voor de service- en administratieve ondersteuning * Beheren van aankoopprocessen (offertes, bestellingen, leverancierscontacten) * Administratieve opvolging van contracten, uren, afwezigheden en bestellingen * Office management: materiaal, werkkledij en interne voorzieningen opvolgen * Verzorgen van interne communicatie en kleine personeelsmomenten * Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de business
**Ons aanbod**
* Vast contract in een stabiele internationale groep * Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen * Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering * Smartphone, abonnement en laptop * 32 verlofdagen (incl. ADV) * 13de maand en jaarlijkse bonus (CAO90) * Fietslease en flexibel verloningsplan * Opleidings- en doorgroeimogelijkheden * Mensgerichte, collegiale en ondersteunende werksfeer * Gezonde werk-privébalans en moderne werkomgeving
We verwachten je graag als de schakel die structuur brengt en mee het verschil maakt in een dynamische business unit!
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Business Unit AssistantSTART PEOPLE · Brussel
- Business Unit AssistantBright Plus · Brussel
- Business Unit AssistantBright Plus Brussel · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.