Business Unit Assistant
Bright Plus · Brussel · 2026-06-22
Over deze functie
Ben jij een organisatorisch talent dat graag ondersteunt én coördineert? Als **Business Unit Assistant** ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles binnen de business unit vlot en gestructureerd verloopt. Solliciteer nu voor deze gevarieerde functie in Brussel!
**Wat ga je doen?**
* Je organiseert meetings en events en bewaakt een vlotte planning en uitvoering * Je ondersteunt de Service Desk waar nodig en bent een back-up aanspreekpunt * Je beheert agenda's en ondersteunt de Business Unit Manager (o.a. meetings, strategische planning) * Je volgt aankopen op (offertes, leverancierscontacten, bestelbonnen) en verzorgt administratieve ondersteuning * Je zorgt voor een vlotte back-office werking, inclusief officemanagement en ondersteuning van medewerkers
**What's in it for you als Business Unit Assistant?**
Je komt terecht in een stabiele en professionele omgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan. Daarnaast geniet je van:
* Een voltijdse job (40u/week) * Glijdende werkuren * Een aantrekkelijk loonpakket (€3500 – €4000 afhankelijk van ervaring) * Maaltijdcheques (€8) * Smartphone + abonnement en laptop * 32 verlofdagen (20 vakantiedagen + 12 ADV) * Volledige terugbetaling woon-werkverkeer * Groeps- en hospitalisatieverzekering * CAO 90 bonus (jaarlijks) * Fietslease * 13e maand * Flex Income Plan (cafetariaplan) * Kortingen bij partners * Parking voorzien * Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week (na inwerkperiode)
Gevraagde vaardigheden
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Business Unit AssistantSTART PEOPLE · Brussel
- Business Unit AssistantBright Plus Brussel · Brussel
- Business Unit AssistantAGO Brussel Office · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.