Backoffice medewerker
Accent · Heverlee · 2026-07-14
Over deze functie
Wij zijn een gerenommeerde gebouwbeheerder gevestigd in de regio Leuven, gespecialiseerd in het beheer van meer dan 100 gebouwen in mede-eigendom. Als familiebedrijf koesteren we onze kleinschalige, informele structuur en zetten we in op een persoonlijke aanpak. Onze 16 enthousiaste medewerkers staan klaar om onze portefeuille met zorg en expertise te beheren. Bij ons vind je een platte hiërarchie en een voortdurende groei die samenwerking en ontwikkeling stimuleert.
Jobomschrijving
Als communicatieve backofficemedewerker ben jij een spilfiguur binnen ons kantoor. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en partners.
**Jouw takenpakket:**
* Je bent het eerste aanspreekpunt (telefonisch en per mail) voor klanten, mede-eigenaars en leveranciers.
* Je verwerkt inkomende communicatie en volgt dossiers nauwgezet op.
* Je plant afspraken en organiseert vergaderingen (zoals algemene vergaderingen).
* Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratie.
* Je helpt mee om de klantentevredenheid hoog te houden.
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.
Zo zit het met je vakantie
* Je werkt 38 uur per week, en daarvoor krijg je 20 vakantiedagen.
Andere leuke voordelen
* Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling
Gevraagde vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Backoffice MedewerkerERIMA · Heverlee
- Backoffice medewerkerAccent Select Services · Heverlee
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.