Backoffice medewerker
Accent Select Services · Heverlee · 2026-07-14
Over deze functie
Als communicatieve backofficemedewerker ben jij een spilfiguur binnen ons kantoor. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en partners.
**Jouw takenpakket:**
* Je bent het eerste aanspreekpunt (telefonisch en per mail) voor klanten, mede-eigenaars en leveranciers.
* Je verwerkt inkomende communicatie en volgt dossiers nauwgezet op.
* Je plant afspraken en organiseert vergaderingen (zoals algemene vergaderingen).
* Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratie.
* Je helpt mee om de klantentevredenheid hoog te houden.
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.
Zo zit het met je vakantie
* Je werkt 38 uur per week, en daarvoor krijg je 20 vakantiedagen.
Andere leuke voordelen
* Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- Backoffice MedewerkerERIMA · Heverlee
- Backoffice medewerkerAccent · Heverlee
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.