Back Office Assistant Logistiek
AGO Jobs&HR · Antwerpen · 2026-10-02
Over deze functie
Voor onze klant in de productie en verdeling van olie in de regio van Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren Back Office Assistant Logistiek.
Ben jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
. Van het begroeten van klanten/bezoekers tot het inboeken van orders, al deze taken komen aan bod in deze veelzijdige functie.
. Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen en zorgt voor de juiste documentatie op de juiste plekken.
. Je fungeert als support voor de Office Manager en bent verantwoordelijk voor de back-up van de Customer Service afdeling.
. Als administratieve duizendpoot ben je vlot in staat om bestellingen op te volgen. Je zal instaan voor het verwerken van inkomende klantenorders.
. Daarnaast sta je in nauw contact met het magazijn om het transport- en logistieke gedeelte in goede banen te leiden.
. Je komt terecht in een familiale werksfeer waar een informele sfeer heerst.
. Persoonlijke en professionele coaching en ontwikkeling.
. Interessant loonpakket volgens jouw ervaring.
. Na interim periode: hospitalisatieverzekering voor jezelf en jouw kind(eren) + extra vakantiedagen gekoppeld aan groepsresultaten.
. Voltijds of 4/5e tewerkstelling is mogelijk (vrije dag niet op maandag en woensdag).
Interesse in deze vacature neem contact op 03 644 14 12 of [email protected].
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten of informatie klasseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Backoffice MedewerkerNOEL FRANKLIN · Antwerpen
- Backoffice MedewerkerBright Plus Antwerpen · Antwerpen
- Backoffice MedewerkerBright Plus · Antwerpen
- Back Office Administrator – Effectentransacties & Operations – Regio AntwerpenFINVISORS · Antwerpen
- Backoffice medewerker (on-site)AVENO · Antwerpen
- Backoffice medewerker (automotive)XTRA Interim Antwerpen · Antwerpen
- JR adminstratief medewerker backofficeAgo Jobs & HR · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.