Backoffice medewerker (automotive)
XTRA Interim Antwerpen · Antwerpen · 2026-07-24
Over deze functie
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de **automotive sector**? Dan zoeken wij jou!
Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een **B****ackoffice Medewerker.**
👉 Als **Backoffice Medewerker** speel je een cruciale rol binnen de operationele afdeling en zorg je voor een vlotte opvolging van **onderhouds**\- **en herstellingsprocessen**. Je staat dagelijks in contact met **klanten**, **bestuurders** en **leveranciers** en waakt over kwaliteit en kostenbeheersing.
* Je **beoordeelt aanvragen** voor **onderhoud**, **herstellingen** en banden van personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen. * Je **adviseert** onderhoudsleveranciers over diagnoses en technische oplossingen. * Je controleert inkomende **expertiseverslagen** en stuurt bij waar nodig. * Je schakelt experten in wanneer de oorzaak van een defect onduidelijk is. * Je maakt kosteninschattingen en bewaakt onderhoudsbudgetten. * Je adviseert bestuurders over het correcte gebruik en onderhoud van hun **leasewagen**. * Je verzorgt de administratieve opvolging en houdt de documentatie up-to-date. * Je brengt processen in kaart en optimaliseert de workflow binnen de afdeling. * Je stelt communicatie op voor klanten en leveranciers.
➡️ **Kort samengevat:** je zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve opvolging van onderhoud en herstellingen, waarbij je kosten, processen en klanttevredenheid perfect in balans houdt.
👉 Je komt terecht in een sterk groeiend en stabiel bedrijf binnen de mobiliteitssector waar ontwikkeling en werkplezier centraal staan.
* Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische omgeving. * Een competitief loon met extralegale voordelen. * Een warme, collegiale werksfeer met ruimte voor teamactiviteiten. * Een goede werk-privébalans. * Doorgroeimogelijkheden en interne mobiliteit. * Werkzekerheid binnen een stabiele organisatie. * Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Gevraagde vaardigheden
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Werkadministratie bijhouden
- De uitvoering vastleggen met de klant
- Onderhoud plannen
- De herstelling van voertuigen controleren
- De conformiteit van voertuigen controleren
Vergelijkbare vacatures
- JR adminstratief medewerker backofficeAgo Jobs & HR · Antwerpen
- Backoffice Medewerker Aftersales StellantisVan Mossel Dealers · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.