Assistent manager

Over deze functie

**Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het managementteam optimaal kan functioneren en dat de dagelijkse werking vlot verloopt.**

* Je biedt proactieve en coördinerende ondersteuning aan de algemeen manager en afdelingsmanagers.
* Je volgt projecten operationeel mee op en bewaakt deadlines.
* Je staat in voor het onthaal, administratieve taken en ondersteuning van de personeelsdienst.
* Je vormt de centrale spil in de interne communicatie tussen managers en medewerkers.
* Je verzorgt correspondentie, behandelt mails en telefoons, en maakt verslagen van vergaderingen.
* Je bouwt een professionele samenwerking uit met het managementteam, het directiecomité en de raad van bestuur.

**Kortom: jij houdt de motor draaiende en zorgt ervoor dat iedereen kan focussen op zijn kerntaken.**

**Takenpakket (wordt geleidelijk opgebouwd):**

Bij de start ligt de focus op onderstaande kernactiviteiten:

* **Noteringen en agendapunten afwerken:** Je controleert en leest de voorbereide agendapunten na, en zet deze accuraat in het notuleringsprogramma.
* **Verslagen maken van managementmeetings:** Je maakt duidelijke en beknopte vergaderverslagen aan de hand van een sjabloon in bulletpoints.
* **Jaarverslag en jaarrekening afwerken:** Je bewaakt de aanlevering van gegevens door collega’s, stuurt tijdig herinneringen, controleert de documenten op volledigheid en spelling, en houdt de deadlines in het oog.
* **Bijzondere prestaties inputten:** Je voert manueel de bijzondere prestaties van de arbeiders in het tikkingsysteem in.

Je loon en extralegale voordelen

* Je start in een **tijdelijke functie tot eind juni**, maar je kan nog deelnemen aan de procedure voor een vast contract.
* Je wordt aangeworven op **B-niveau**: relevante ervaring wordt meegenomen op basis van tewerkstellingsattesten.
* **Competitieve verloning volgens barema B1–B3:** €3.059,65 tot €5.155,42 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en anciënniteit).

Je krijgt aantrekkelijke extralegale voordelen:

* **Maaltijdcheques** (€8 per gewerkte dag)
* **Hospitalisatieverzekering** voor het gezin
* **Pensioenvoordelen**
* **Fietsvergoeding** en fietslease
* **Uitgebreide verlofregeling** voor een gezonde work-life balance.
* **Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden** zodat je jezelf kan blijven ontplooien.
* **Relevante beroepservaring** uit de privésector kan worden meegenomen als schaalanciënniteit, mits bewijs via originele werkgeversattesten.
* Ervaring uit de openbare sector wordt volledig meegeteld.

Zo zit het met je vakantie

Op te nemen in samenspraak.