Assistent Hotel Manager
Vivaldis Interim · Knokke-Heist · 2026-07-09
Over deze functie
Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van variatie en graag werkt in een luxueuze omgeving? Voor een exclusief khotel in Knokke zoeken wij een enthousiaste en hands-on **Assistant Hotel Manager**.
Samen met de Hotel Manager zorg jij voor een feilloze hospitality-ervaring.
* **Allround ondersteuning:** Je springt flexibel in waar nodig (receptie, check-in, ontbijt, high-tea).
* **Operationeel beheer:** Je coördineert de dagelijkse planning en staat de Hotel Manager bij in haar taken.
* **Eventcoördinatie:** Je bent het aanspreekpunt voor B2B-klanten, maakt briefings op en zorgt dat seminars en recepties vlekkeloos verlopen.
* **Logistiek:** Je volgt bestellingen op en voert kwaliteitscontroles uit bij leveringen.
* **Communicatie:** Je zorgt voor een vlotte en positieve interne communicatie over projecten en briefings.
* **Je komt terecht in een aangename werkomgeving met enthousiaste collega's.**
* **Je staat ervoor open om tussen beide hotels te werken.**
* Je krijgt een marktconform loon.
* Optie vast na geslaagde interimperiode.
* Je krijgt een voltijdse job in dagdienst en met weekendwerk.
Gevraagde vaardigheden
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.