Assistent Hotelmanager

Over deze functie

* Ondersteunen van de hotelmanager bij de dagelijkse werking, planning en opvolging van taken.
* Meewerken op verschillende operationele momenten, zoals receptie, check-in, ontbijtservice en hospitalityactiviteiten.
* Coördineren en opvolgen van de personeelsplanning en dagelijkse werkzaamheden.
* Organiseren en begeleiden van zakelijke evenementen, seminaries, recepties en andere activiteiten.
* Fungeren als aanspreekpunt voor organisatoren en zorgen voor een duidelijke taakverdeling binnen het team.
* Opstellen van briefings voor evenementen en zorgen dat alle betrokken medewerkers goed geïnformeerd zijn.
* Problemen tijdens evenementen snel analyseren en doelgericht oplossen.
* Opvolgen van bestellingen en controleren of geleverde goederen aan de vereiste kwaliteitsnormen voldoen.
* Regelmatig afstemmen met de hotelmanager over lopende taken, projecten en evenementen.
* Bijspringen waar nodig en collega's ondersteunen om de dienstverlening vlot te laten verlopen.

* Afwisselende functie binnen een dynamische hospitalityomgeving.
* Combinatie van operationele hotelactiviteiten, managementondersteuning en eventcoördinatie.
* Veel variatie in taken en verantwoordelijkheden.
* Mogelijkheid om nauw samen te werken met de hotelmanager en het hospitalityteam.
* Ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zelfstandig problemen aan te pakken.
* Werken in een omgeving met aandacht voor kwalitatieve gastenbeleving en professionele dienstverlening.
* Een functie binnen een hotelomgeving met zowel individuele gasten als zakelijke evenementen.